Contact

Datenschutzerklärung Noordvlees NV

Version Datenschutzerklärung: September 2020

Noordvlees Van Gool NV (im Folgenden „NOORDVLEES“, „wir“ oder „uns“ bezeichnet) misst dem Schutz personenbezogener Daten große Bedeutung bei. Ihre Privatsphäre ist uns daher besonders wichtig.

Diese Datenschutzerklärung (im Folgenden als „Datenschutzerklärung“ bezeichnet) gilt unter anderem: 

  • auf unserer Website noordvlees-group.be (im Folgenden als „Website“ bezeichnet)
  • in unserem Webshop vleeshal-van-gool.be (im Folgenden als „Webshop“ bezeichnet);
  • für alle (kommerziellen) Beziehungen zwischen NOORDVLEES und Kunden, Interessenten, Händlern/Lieferanten, Landwirten und anderen Geschäftspartnern; und
  • beim Besuch der Gebäude/Niederlassungen von NOORDVLEES;

Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen über die von NOORDVLEES gesammelten personenbezogenen Daten sowie darüber, wie NOORDVLEES diese personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke verwendet und verarbeitet.

NOORDVLEES möchte betonen, dass sie sich stets bemüht, in Übereinstimmung mit den „Datenschutzgesetzen“ zu handeln:

  • dem belgischen Datenschutzgesetz vom 30. Juli 2018 über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten;
  • der EU-Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG; und/oder,
  • der (künftigen) belgischen Gesetzgebung bezüglich der Umsetzung der oben genannten Verordnung oder jedes anderen Rechtsaktes zur Änderung dieser Verordnung.

Der Besuch der Website und/oder des Webshops, die Einrichtung eines Kontos im Webshop, der Kauf von Produkten, jegliche Kommunikation mit NOORDVLEES, der Besuch der Gebäude/Filialen setzt Ihre ausdrückliche Zustimmung (durch Angabe Ihrer personenbezogenen Daten oder Opt-in) zur Datenschutzerklärung und damit zur Art und Weise voraus, wie NOORDVLEES Ihre personenbezogenen Daten sammelt, verwendet und verarbeitet.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung in Verbindung mit den Cookie-Richtlinien der Website und des Webshops von NOORDVLEES.

  1. Arten von personenbezogenen Daten

NOORDVLEES kann folgende personenbezogenen Daten sammeln und verarbeiten:

Standarddaten

  • Name
  • Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (Festnetz- und/oder Mobilnummer)
  • Faxnummer
  • Adresse
  • Standarddaten

Kerngeschäft – Kundenbeziehungen

  • Name des Unternehmens
  • Eindeutige Kundennummer
  • Abgekürzte Kundennummer
  • USt-IdNr.:
  • Unterschrift
  • Kennzeichen
  • Nationale Registrierungsnummer

Website/Webshop

  • Standarddaten
  • Social-Media-Daten
  • Geschlecht
  • nformationen bezüglich der Nutzung der Websites/des Webshop (wie IP-Adresse)

Schutz

  • Standarddaten
  • Videoaufnahmen

 

Transport

  • Standarddaten
  • Geografische Standortdaten

Allgemeines

  • Alle personenbezogenen Daten, die im freien Feld des Kontaktformulars auf der Website Noordvlees-group.be enthalten sind
  • Alle anderen freiwillig an NOORDVLEES übermittelten personenbezogenen Daten

 

  1. Art der Erhebung personenbezogener Daten

Diese personenbezogenen Daten werden bei bzw. im Rahmen folgender Aktivitäten erhoben:

Akquise

  • Austausch von Visitenkarten
  • Einholen eines Angebots

Beziehungen zu Kunden – Lieferanten – anderen Geschäftspartnern

  • Schriftverkehr mit und von NOORDVLEES
  • Eine Zusammenarbeit mit NOORDVLEES (z.B. Verkauf von Schweinen an NOORDVLEES, Kauf von Schweinefleisch von NOORDVLEES)
  • Bearbeitung eines VKI (Informationen zur Lebensmittelkette)
  • Kopieren der Personalausweise von Fahrern bei Lieferung von lebenden Schweinen
  • Anmeldung zu Veranstaltungen von NOORDVLEES

Website/Webshop

  • Besuch der Website und/oder des Webshops
  • Anlegen eines Accounts im Webshop
  • Ausfüllen des Kontaktformulars auf der Website

Sicherung von Einrichtungen/Gebäuden

  • Sammlung von Bildmaterial (Kameraüberwachung)
  • Besuch der Gebäude/Niederlassungen von NOORDVLEES;

Die personenbezogenen Daten, die NOORDVLEES sammelt, übermitteln Sie also ausdrücklich und freiwillig selbst.

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist (manchmal) eine Bedingung für die Inanspruchnahme bestimmter Dienstleistungen (z.B. für den Kauf von Produkten im Webshop oder für die Teilnahme an bestimmten Aktivitäten und Veranstaltungen). Hier wird angegeben, welche Daten obligatorisch und welche optional sind.

  1. Nutzung der personenbezogenen Daten

NOORDVLEES kann Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken nutzen:

Akquise

  • Nachverfolgung nach einem Meeting
  • Eine Angebotserstellung

Compliance

  • Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. Überwachung der Lebensmittelsicherheit und des Tierschutzes, Betrugsbekämpfung)
  • Einhaltung der Anforderungen an die Genehmigungen, die NOORDVLEES erfüllt (Beter Leven, Certus usw.)

Beziehungen zu Kunden – Lieferanten – anderen Geschäftspartnern

  • Ausführung eines Vertrags mit NOORDVLEES (inkl. Nachverfolgung)
  • Bereitstellung von Support/Unterstützung
  • Versand von Newslettern
  • Dokumentenverwaltung (z.B. Erstellung einer kaufmännischen Akte)
  • Teilnahme an Veranstaltungen, die von NOORDVLEES organisiert werden
  • Den Rechnungsversand und Beitreibung von Zahlungen
  • Versand von Weihnachtskarten/Glückwunschkarten

Besucher (Website oder physisch)

  • Beantwortung von Fragen (ggf. über das Kontaktformular)
  • Registrierung der Besucher in den Gebäuden/Niederlassungen

Sicherung der Gebäude/Niederlassungen von NOORDVLEES

 

Die Verarbeitung erfolgt jeweils auf den nachfolgenden Rechtsgrundlagen:

  • Sie haben Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben
  • Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags mit NOORDVLEES oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
  • Die Verarbeitung ist notwendig, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, die NOORDVLEES auferlegt wird (z.B. zur Lebensmittelsicherheit oder zum Tierschutz).
  • Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen natürlichen Person zu schützen
  • Die Verarbeitung ist notwendig zur Erfüllung einer Aufgabe von allgemeinem Interesse
  • Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen von NOORDVLEES zu schützen. Eine Verarbeitung auf der unten angegebenen Rechtsgrundlage findet in folgenden Fällen statt:
  • Sicherung der Gebäude/Niederlassungen von NOORDVLEES; und
  • Versand von Newslettern.

NOORDVLEES respektiert stets das Gleichgewicht zwischen seinen legitimen Interessen und Ihren Grundrechten und -freiheiten, indem es die Auswirkungen auf folgende Weise begrenzt:

  • nach Möglichkeit Sicherung und Einschränkung des Zugriffs auf die Kamerabilder (und andere zu Sicherheitszwecken gesammelte personenbezogene Daten), sodass nur denjenigen Personen Zugang zu den Bildern/personenbezogenen Daten gewährt wird, für die der Zugang zu den Bildern/personenbezogenen Daten für die Ausübung ihrer Funktion unbedingt erforderlich ist;
  • Begrenzung der Speicherdauer der Kamerabilder auf maximal 4 Wochen (dies ist der Zeitraum, der erforderlich ist, um verschiedene Genehmigungen wie „Beter Leven“ zu erfüllen);
  • Melden der Kamera über die Website www.aangiftecamera.be bei der Polizei;
  • Verwendung von Piktogrammen, um die betroffene Person darauf hinzuweisen, dass ein bestimmter Bereich von Kameras überwacht wird; und
  • Vorsehen der Möglichkeit für die betroffene Person, den Newsletter abzubestellen und in der Folge den Wunsch dieser Person zu respektieren.

Wir bemühen uns, die Auswirkungen der Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu begrenzen, und werden Ihre Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr verarbeiten, wenn Ihre persönlichen Interessen oder Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten Vorrang vor unseren Zwecken haben (gemäß Erwägungsgrund 47 der DSGVO).

  1. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

NOORDVLEES wird Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist für die Durchführung der zuvor beschriebenen Zwecke erforderlich (siehe III). In diesem Zusammenhang können Ihre personenbezogenen Daten an Zahlungsanbieter, externe IT-Berater, Cloud-Partner, Softwareanbieter, Transportpartner und andere Dienstleistungsanbieter (wie z.B. Dokumentenmanager) weitergegeben werden.

Noordvlees und Bens NV (eingetragener Sitz in Belgien, BE-2260 Oevel (Westerlo), Nijverheidsstraat 24, BTW BE-0404.141.788, RPR Antwerpen, Abteilung Turnhout) übermitteln beide personenbezogene Daten an ihren Joint-Venture-Schlachthof Sus Campiniae NV (eingetragener Sitz in Belgien, BE-2260 Oevel (Westerlo), Nijverheidsstraat 24, BTW BE-0633.945.082, RPR Antwerpen, Abteilung Turnhout). Da Noordvlees und Bens personenbezogene Daten in den IT-Systemen von Sus Campiniae verarbeiten, werden Noordvlees und Bens als gemeinsame Verantwortliche für die personenbezogenen Daten betrachtet, die beide Verantwortlichen bei Sus Campiniae aufbewahren. Noordvlees und Bens haben daher eine (gemeinsame) Controller-Vereinbarung geschlossen, in der beide Parteien die notwendigen Verpflichtungen bezüglich der Datenverarbeitung über Sus Campiniae eingegangen sind.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Auftragsverarbeiter wird durch einen Datenverarbeitungsvertrag geregelt, der den Auftragsverarbeiter verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten mindestens so restriktiv zu behandeln oder zu verarbeiten wie NOORDVLEES selbst und in dem (i) die Dauer der Verarbeitung, (ii) die Art und der Zweck der Verarbeitung, (iii) die Art der personenbezogenen Daten und (iv) die Kategorien der betroffenen Personen und (v) die Pflichten und Rechte des Dritten und von NOORDVLEES festgelegt sind.

Unbeschadet der vorerwähnten Punkte ist eine Weitergabe Ihrer Daten durch NOORDVLEES eventuell möglich:

  • An die zuständigen Behörden (i) wenn NOORDVLEES gesetzlich (d.h. im Zusammenhang mit Lebensmittelsicherheit oder Tierschutz) oder im Rahmen gerichtlicher oder künftiger Gerichtsverfahren dazu verpflichtet ist und (ii) um die Rechte von NOORDVLEES zu schützen und zu verteidigen.
  • Wenn NOORDVLEES oder nahezu all ihre Vermögenswerte von einer dritten Partei übernommen werden; in diesem Fall stellen Ihre personenbezogenen – von NOORDVLEES gesammelten – Daten einen der übertragenen Vermögenswerte dar.

In allen sonstigen Fällen wird NOORDVLEES Ihre personenbezogenen Daten nicht verkaufen, vermieten oder an dritte Parteien weitergeben, außer wenn NOORDVLEES (i) dazu Ihr Einverständnis erhalten hat und (ii) mit der entsprechenden dritten Partei ein Datenverarbeitungsabkommen geschlossen hat, welches die nötigen Garantien hinsichtlich der Vertraulichkeit und der Datenschutzkonformität Ihrer personenbezogenen Daten enthält.

  1. Grenzüberschreitende Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Jede Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) an einen Adressaten mit Wohnsitz oder Sitz in einem Land, das nicht von einer von der Europäischen Kommission erlassenen Angemessenheitsentscheidung erfasst wird, unterliegt einer oder mehreren angemessenen Schutzmaßnahmen (wie von der EU genehmigt):

  • Den Abschluss eines Datenübermittlungsvertrags mit dem Adressaten, der die Standardvertragsklauseln gemäß dem „Beschluss der Europäischen Kommission vom 5. Februar 2010 (Beschluss 2010/87/EG)“ enthalten muss; und/oder
  • Verbindliche interne Datenschutzvorschriften; und/oder
  • Zertifizierungsmechanismus (wie z.B., aber nicht beschränkt auf den EU-US Privacy Shield).
  1. Speicherung personenbezogener Daten

Wenn keine längere Aufbewahrungsfrist (i) durch das Gesetz oder (ii) durch Einhaltung jeder anderen Regelung erforderlich oder gerechtfertigt ist, speichert NOORDVLEES Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung und Erfüllung der in der Datenschutzerklärung unter „III. Verwendung personenbezogener Daten“ beschriebenen Ziele notwendig ist.

  1. Ihr Recht auf Privatsphäre

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfügen Sie über die folgenden Rechte zum Schutz Ihrer Privatsphäre:

  • Das Recht, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen;
  • Recht auf Einsichtnahme in Ihre personenbezogenen Daten;
  • Recht auf Berichtigung, Vervollständigung oder Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten;
  • Recht auf Löschen Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“);
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;
  • Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten;
  • Recht auf Widerspruch/Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten; und
  • Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen.

Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an GDPR@noordvlees.be oder füllen Sie das Formular zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte aus und senden Sie es per E-Mail oder Post an NOORDVLEES.

Grundsätzlich können Sie diese Rechte kostenlos ausüben, indem Sie (i) das obige Formular ausfüllen oder (ii) eine E-Mail an GDPR@noordvlees.be senden. Außerdem können Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie beim Anlegen Ihres Accounts angeben mussten, jederzeit über Ihren Account verifizieren, aktualisieren und/oder ändern.

Wenn Sie den Newsletter von NOORDVLEES nicht mehr erhalten möchten, können Sie ihn jederzeit abbestellen, indem Sie auf die E-Mail, in der der Newsletter enthalten ist, antworten und uns so mitteilen, dass Sie den Newsletter nicht mehr erhalten möchten.

  1. Sicherung personenbezogener Daten

NOORDVLEES verpflichtet sich, angemessene, physische, technologische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zu treffen, um (i) den unrechtmäßigen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten sowie (ii) den Verlust, den Missbrauch oder die unrechtmäßige Änderung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern.

Konkret hat NOORDVLEES unter anderem die folgenden Maßnahmen ergriffen:

  • Alle Personen, die im Namen von NOORDVLEES auf Ihre Daten zugreifen können, sind zur Geheimhaltung verpflichtet;
  • Für den Fall, dass sich NOORDVLEES an die Verarbeiter von personenbezogenen Daten wendet, wurde die erforderliche Datenverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen, die die notwendigen Garantien hinsichtlich der Vertraulichkeit und der datenschutzkonformen Behandlung Ihrer personenbezogenen Daten enthält;
  • Wir wenden auf alle unsere Systeme eine Richtlinie für Benutzernamen und Passwörter an;
  • Wir erstellen Sicherheitskopien der personenbezogenen Daten, um sie im Falle physischer oder technischer Zwischenfälle wiederherstellen zu können;
  • Wir testen und bewerten unsere Maßnahmen regelmäßig;
  • Unsere Mitarbeiter werden über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert und geschult; und,
  • Wir wenden das Clean-Desk-Prinzip am Ende des Arbeitstages an.

NOORDVLEES wird alle personenbezogenen Daten, die sie vor Ort gesammelt hat, in der Cloud bei Datenzentren in der EU speichern oder, falls die Datenzentren der Cloud nicht in der EU liegen, sicherstellen, dass die personenbezogenen Daten durch eine der unter „V. Grenzüberschreitende Verarbeitung personenbezogener Daten“ aufgeführten geeigneten Garantien geschützt sind.

Ungeachtet (i) der Sicherheitspolitik von NOORDVLEES, (ii) der von ihr durchgeführten Kontrollen und (iii) der in diesem Rahmen getroffenen Handlungen kann kein unfehlbares Sicherheitsniveau garantiert werden. Weder die Übermittlungs- oder Verbreitungsmethoden über das Internet, noch die Methoden der elektronischen Speicherung sind 100 % sicher, sodass NOORDVLEES in diesem Rahmen keine absolute Sicherheit gewährleisten kann.

Abschließend wird die Sicherheit Ihres Benutzerkontos auch von der Geheimhaltung Ihres Passwortes und anderer Kontoinformationen abhängen. NOORDVLEES wird niemals um die Angabe Ihres Passwortes bitten und Sie werden ebenso wenig verpflichtet sein, dieses selbst mitzuteilen. Wenn Sie Ihr Passwort dennoch einem Dritten mitgeteilt haben, wird dieser Dritte über Ihr Passwort Zugriff auf Ihr Benutzerkonto und Ihre personenbezogenen Daten erhalten. In diesem Falle haften Sie selbst für die Handlungen, die durch die Verwendung Ihres Benutzerkontos vorgenommen werden. Sollten Sie feststellen, dass sich jemand Zugang zu Ihrem (Benutzerkonto verschafft hat, empfiehlt NOORDVLEES Ihnen dringend, sofort eine Passwortänderung vorzunehmen und uns zu kontaktieren.

  1. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

NOORDVLEES kann diese Datenschutzerklärung aktualisieren, indem sie eine neue Version auf der Website veröffentlicht, wobei NOORDVLEES das Datum der Überarbeitung oben auf der ersten Seite dieser Datenschutzerklärung angibt. Diesbezüglich wird ausdrücklich empfohlen, die Website und/oder den Webshop und die Seite mit der Datenschutzerklärung regelmäßig zu besuchen, um sicher zu sein, dass Sie über etwaige Änderungen informiert werden.

  1. Links auf andere Websites

Die Webseite kann möglicherweise Hyperlinks enthalten, die auf andere Websites verlinken. Wenn Sie einen dieser Links anklicken, gelangen Sie möglicherweise auf eine andere Website oder Internetquelle, die bewusst oder über Cookies oder andere Technologien Informationen über Sie sammeln kann. NOORDVLEES übernimmt keine Verantwortung, Haftung oder Kontrollbefugnis für diese anderen Websites oder Internetquellen und ebenso wenig für deren Erhebung, Verwendung und Verbreitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie müssen die Datenschutzerklärung dieser anderen Websites und Internetquellen selbst lesen, um beurteilen zu können, ob sie im Einklang mit dem Datenschutzrecht handeln.

  1. NOORDVLEES kontaktieren

Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder über die Art und Weise der Sammlung, Verwendung oder Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten von NOORDVLEES haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf:

oder

  • Per Post: Bloemstraat 56, 2920 Kalmthout, Belgien (zu Händen von Carlo van der Mast Datenschutzbeauftragter bei NOORDVLEES).

Wenn Sie mit der Art und Weise unzufrieden sind, in der NOORDVLEES diese Fragen oder Anmerkungen behandelt hat, oder wenn Sie irgendwelche Beschwerden bezüglich der Art und Weise haben, in der NOORDVLEES Ihre Daten erhebt, verwendet oder verarbeitet, können Sie sich an die Datenschutzbehörde wenden.